Образец заполнения акта на возврат товара поставщику


образец заполнения акта на возврат товара поставщику

Поставка любого товара должна соответствовать требованиям закона или удовлетворять определенные потребности покупателя. Но в условиях большого объема, когда поставляется продукция самого широкого ассортимента или технически сложные товары, нельзя исключать возможные нарушения интересов покупателя. В этом случае можно вернуть неподходящий товар его продавцу.

  • Обязательность документа
  • Когда и кем составляется?
  • Требования к содержанию
  • Оформление по форме ТОРГ-2

Обязательность документа

В соответствии со статьей 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Пример заполнения акта возврата товара поставщику

Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Поэтому при возврате товаров в месяце их приобретения корректировку налоговых вычетов у таких организаций не делают, так как суммы НДС по этим товарам еще не отражены в налоговой декларации. В случае возврата товара в месяцы, следующие за отчетным, корректировку налоговых вычетов осуществляют в налоговой декларации за месяц, в котором возвращен.

Организации, определяющие момент фактической реализации “по оплате”, корректировку налоговых вычетов не производят в случае отсутствия оплаты.

Онлайн журнал для бухгалтера

Образец акта возврата товара поставщику

На практике довольно часто возникает необходимость вернуть товар обратно поставщику.

Образец заполнения акта на возврат товара поставщику

ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.

  • Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».
  • Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору.
    Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое.


    Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
  • Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства.

Образец заполнения акта на возврат товара поставщику образец

Как это фиксировать, зависит от специфики подлежащего возврату имущества и величины партии.

Акт о возврате должен содержать:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • реквизиты (номер и дату заключения) договора;
  • наименования сторон договора;
  • дату приемки, если она имела место;
  • дату обнаружения обстоятельств, дающих право на возврат;
  • наименование, количество и стоимость подлежащего возврату товара;
  • указание на обстоятельства, делающие возможным имеющий место возврат (в чем выразилось несоответствие поставленного условиям договора и нормам закона, если целесообразно – подробные описания дефектов можно вынести в приложения какту, которые также подписывают обе стороны);
  • указание на статьи закона или договора, дающие право вернуть товар;
  • Ф. И. О.

Образец заполнения акта на возврат товара поставщику в 2019

Затем – обмен оригиналами или копиями доверенностей.

Если поставщик не принимает товар обратно

В этом случае считают, что покупатель владеет товаром на правах ответственного хранителя. Когда разумный срок истечёт, после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром можно (ст. 514 ГК РФ):

  • самостоятельно вернуть его поставщику;
  • реализовать.

Конечно, покупатель потратился на хранение, продажу или возврат товара. Поэтому соответствующие суммы можно удержать из выручки или взыскать с поставщика.

Как документально оформить возврат товара поставщику: 7 главных правил

В торговле часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть товар поставщику.
Это происходит из-за того, что материальные ценности не соответствуют законодательству либо требованиям, установленным заказчиком.

Например, Закон о защите прав потребителей в РФ (отношения по возврату товаров потребителями обладают серьезной спецификой и достойны отдельного рассмотрения).

  • Типовые правила, оформленные документами различных организаций, которые применяются по взаимному согласию сторон. Согласие на применение таких типовых норм чаще всего отражают в тексте договора.

Часто случается, что договора как такового нет (как подписанного двумя сторонами документа). При этом факт купли-продажи подтверждается документами (например, распиской, где указано, что средства получены или подлежат передаче в качестве оплаты за передачу права собственности на определенное имущество, важно указание наименования и количества имущества или актом приема-передачи определенного имущества с указанием на переход права собственности, так называемым гарантийным письмом).

Форма акта на возврат товара поставщику образец

Для чего нужен акт на возврат некачественного товара поставщику от покупателя?

Возврат продукции

Содержание и образец акта возврата товара ненадлежащего качества, бланк

Для чего нужен акт на возврат некачественного товара поставщику от покупателя?

Акт возврата товара представляет собой процедурный документ, который фиксирует факт обратной передачи продукции от покупателя поставщику в предусмотренных договором или законом случаях. Соответственно, он является единственным документом, который при необходимости может подтвердить факт возврата и причины такого шага.

Акт составляется представителями сторон.

Форма акта на возврат товара поставщику

Требования покупателя в отношении возвращенного товара (осуществить замену на товар надлежащего качества, вернуть денежные средства, уплаченные за товар, провести ремонт товара силами и средствами поставщика):

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

От Покупателя От Поставщика

С нашего сайта этот акт возврата товара поставщику скачать бесплатно можно по прямой ссылке здесь.

Почему можно вернуть товар

Основания по закону:

Учтите: если товара постановлено недостаточно, можно вернуть всю партию.

По договору или допсоглашению к нему, если это прописано, можно вернуть неликвидный товар (который не был продан по той или иной причине). Данный вопрос регулирует ст. 450.1 ГК РФ.

Акт на возврат товара поставщику образец

Если в тот срок, который покупатель считает разумным, требование не выполнено – возникает право осуществить возврат.

Так как закон полон понятий абстрактных и оценочных, желательно уже при разработке договора оговорить и письменно зафиксировать:

  • сроки направления различных уведомлений, ихформу и кто вправе подписывать;
  • срок, в течение которого необходимо реагировать на уведомления и претензии.

Если сотрудничество предполагает применение неких согласованных правил, отличающихся от норм ГК РФ – письменно изложить договоренности в тексте заключаемого договора.

Оформление акта о возврате товара поставщику

Обязательных требований к содержанию и процедуре подписания таких актов законодательство не содержит. Недочеты в оформлении могут обойтись убытками.

Акт на возврат бракованного товара поставщику образец

Если стороны договорились о возврате товара добровольно и на взаимовыгодных условиях, то поручить составление акта можно бухгалтеру или материально ответственному лицу, отвечающему за его хранение, например, заведующему складом.

Обычно такое правило распространяется на неликвидный товар, который покупатель не может реализовать длительное время. Возврат товара поставщику по такому основанию должен быть указан в договоре поставки или дополнительном соглашении к нему.

Более сложная процедура требуется, когда возврат товара происходит из-за допущенных поставщиком нарушений закона или условий договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *